Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Son una recopilación de programas utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc., archivos y documentos.
Actualmente existen varios sitios web que ofrecen los servicios de las herramientas ofimáticas online, entre los mas famosos se encuentran ZOHO, Microsoft Office web Apps, entre otros. Una de las características importantes de estas aplicaciones radica en que pueden hacer públicos los documentos o compartirlos con otros usuarios para que se construyan de forma colaborativa, contando generalmente, con una excelente gestión del historial de modificaciones de manera online. Dentro de las herramientas de ofimática online mas conocidas están:
- Googles Docs
- Zoho
- Stilus
- Peepel
- Gliffy
- Picnik
- Office Live Workspace
El mas conocido por todos es GOOGLE APPS, siendo la herramienta ofimática online mas completa, pues entre sus servicios están:
- Google docs: editor de texto online y hojas de cálculo.
- Google Calendar: calendario de eventos personal o para grupo de usuarios.
- Google Talk: llamadas de voz o texto.
- Gmail: correo electrónico de google.
